Как составить ТЗ для копирайтера?

Уделить техническому заданию 5-10 минут недостаточно. Статья не будет «работать», ведь поисковики все строже оценивают контент. Да и копирайтер может не угодить с готовым материалом – почти невозможно уловить все неозвученные требования. Четкое ТЗ увеличивает вероятность идеального текста на 50%.

Благодаря грамотному заданию получается текст, который творит чудеса:

поднимает сайт в топ;
увеличивает количество заказов, повышает прибыль;
превращает случайных гостей в постоянных читателей или клиентов;
повышает количество подписчиков и читателей – помогает развивать бренд.

Именно поэтому стоит задуматься, как составить ТЗ для копирайтера. Задание объединяет цели материала, основные задачи, критерии, требования к оформлению и стилю. Это подробный ориентир для копирайтера. Ведь задача ТЗ – донести все требования и пожелания (образ итогового варианта работы).

«Начинка» технического задания

Основа ТЗ – требования к тексту. Поэтому заказчику необходимо понимать, на что влияет каждый пункт – вписывать задачи просто так нет смысла. Ориентироваться нужно на назначение будущего материала.

Важен тип текста. Материал для личного блога, соцсети, информационного сайта или коммерческого будет отличаться. Для интернет-магазина, к примеру, достаточно описания продукции с ее характеристикой. Используют продающие слова.

Совсем иначе стоит задача, как составить ТЗ для копирайтера, если статья требуется на инфосайт. В приоритете – определить семантику, раскрыть ключевую идею. В приоритете – естественное употребление слов в тексте.

«НАЧИНКА» ТЗ:

цель текста: привлекать людей на сайт, поднять ресурс в топ, увеличить продажи и т.д. Нужно указать, на какой веб-сайт нужен материал и для какой аудитории;
стиль: официально-деловой, развлекательный, с сарказмом, аналитический;
требования к самому тексту: структура, заголовок, средний объем;
текстовые ключи.

Алгоритм подбора ключей

Чтобы статьи продвигали сайт в топ и увеличили трафик, прежде всего, нужно обратить внимание на семантическое ядро материала. Иногда текст пишут под несколько выбранных частотных запросов, но тогда это шаг вслепую с надеждой, что повезет.

В ТЗ важно включить нужные ключевики, но и перегибать палку не стоит – указывать частотность каждого ключа.

Прежде чем думать, как составить ТЗ для копирайтера с учетом ключевиков, требуется подобрать фразы-маркеры. Это основное слово или словосочетание и синонимы к нему. Затем формируются запросы.

Для сбора запросов можно:

ввести основной запрос в Wordstat (главное слово или фразу), проверить частотность и слова в этой тематике;
написать запрос в поисковике и посмотреть, какие вариации предлагает система. Эти фразы можно употребить в подзаголовках;
посмотреть релевантные запросы внизу поисковой выдачи. Их используют в материале и в подзаголовках;
зайти в сервис Кулакова, предназначенного для автоматической группировки запросов, нужно ввести заголовок статьи – система покажет релевантные фразы и ключи. Их желательно использовать при написании материала;
использовать программу Key Collector, где можно выставить конкретный регион.

Как составить ТЗ для копирайтера с учетом ключей

Следующий шаг – это группировка запросов. Чтобы список выбранных фраз принес пользу, его требуется структурировать.
Принципы группирования списка:

убедиться, что тему удастся раскрыть в одном материале;
проверить самые частотные фразы и распределить их на смысловые группы;
проанализировать ТОПы и проверить пересечения по интересующим запросам. Поможет бесплатный инструмент Арсенкина. Если пересечения есть, но странички отличаются, следует рассортировать запросы по отдельным группам;
когда основные группы будут выделены, следует приступать к формированию подгрупп. Это позволит продумать смысловые блоки и сформировать план материала. Прежде чем приступать к этапу, лучше предварительно набросать свою структуру. Ориентироваться можно на содержание топовых статей. Это позволит точнее понять, как составить ТЗ для копирайтера.

Остается выделить уникальные словосочетания – их нужно выделить в статье минимум раз. Использовать словоформы или разбавлять эти фразы нежелательно. Предпочтительнее указывать словосочетание с примерной фразой, с которой оно встречалась. Это поможет копирайтеру понять, в каком контексте удобнее употребить ключи.

Иногда перечень ключевиков получается очень объемным. Тогда нужно исключить строчки без основных фраз. Необязательно показывать копирайтеру и частоту запросов. Предпочтительнее не давать жестких рамок по основным ключам, указывая минимальное количество для вхождения. Ведь если автор придерживается плана и полностью раскрывает тему, он их все же так или иначе использует.

Как составить ТЗ для копирайтера: алгоритм

При написании ТЗ важна структура. Ведь требования воспринимаются очень сложно, если копирайтеру приходится разбираться в одном сплошном тексте. На структурирование задачи тоже потребуется потратить время – его можно было бы использовать на совершенствование текста. Именно потому не обойтись без четкой структуры.

Есть и еще несколько важных моментов:

1. Взаимосвязанность требований – они должны составлять единую структуру.
2. Реальность. Иногда выставляются требования, которые негативно влияют на качество материала. Например, из-за установленного низкого процента спама вместо того, чтобы думать над смысловым наполнением, приходится заменять слова синонимами и следить за расстоянием между ними. Например, при спамности до 40% одно слово в тексте может повторяться не более 2 раз.
3. Простое и понятное. Нужно хорошо продумать, как составить ТЗ для копирайтера – не должно быть возможности истолковать требования как-то иначе.
В ТЗ обязательно указывают тему статьи и аудиторию, на которую она ориентирована. Нужно обозначить и требования к стилю. Если есть примеры готовых материалов, ссылки на них желательно прикрепить.

Как составить техническое задание:

1. Прописать план. Можно проанализировать статьи из ТОПа и оценить, какие блоки помогают раскрыть тему полнее.
2. Включить ключевые фразы.
3. Включить дополнительные пояснения. Например, для конкретного блока может понадобиться таблица и историческая справка.
4. Указать средний объем текста. Можно проанализировать объем схожих статей, которые включены в ТОП-10 по ключевому запросу.
5. Уникальность. В списке, как составить ТЗ для копирайтера – это важный момент. Считается, что нужен 100% оригинальный текст, но алгоритмы для поисковиков давно изменились. И это, хоть и влияет на ранжирование, но важны и другие параметры. В некоторых случаях (например, для юридической статьи), 100% уникальность способна даже навредить. Ведь выдержки из законов будут точно неуникальными.
6. Определить критерии – академическую тошноту, тошноту по слову. Предпочтительнее делать это не наугад, а использовать текстовый анализ. Только в таком случае показатели окажутся адекватными. Чаще ориентируются на академическую тошноту до 10%, а по слову – до 5%. Классическую тошноту можно и вовсе не указывать.
7. Оформление: списки, подзаголовки, таблицы, цитаты.

Продумывая, как составить ТЗ для копирайтера точнее, не стоит забывать и про сроки. Ведь если требований много, то на вычитку и редактуру потребуется дополнительное время. Если ставить маленькие сроки, есть риск получить сырой материал. Желательный срок – от 2-3 до 4-5 дней.